La compagnie flying penguins

Fondée en 2002, la compagnie crée et diffuse des spectacles musicaux : concerts de musique acoustique, avec un fort lien avec l’Argentine.
En plein développement la compagnie est basée à Bethon (51). Les activités se répartissent entre Bethon et Paris. La direction artistique est confiée à Ninon Valder. Le travail actuel de la compagnie s’articule autour duo Colacho Brizuela - Ninon Valder, et de tous ses développements. La compagnie gère le CEREMUSA, Centre de Recherche de Musique et de Transmission Orale à Bethon (51). La compagnie est soutenue par le village de Bethon et la SPEDIDAM. Son travail s’étend au niveau régional, national et international. Flying Penguins est titulaire des Licences 2 et 3 d’entrepreneur du spectacle.

La gestion administrative (fiche de Paie, déclaration aux caisses) et la comptabilité est confiée à l’ADS.

le poste

Prise de poste : fin février - mi-mars

Salaire : Groupe 5, 5ème échelon

Description du poste :

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et de la direction artistique de l’association, il/elle aura pour missions :

• La commercialisation des spectacles et des artistes soit :
• La vente directe et la recherche de partenariats publics et privés sous toutes ses formes :
  coproduction, coréalisation, préachat, résidence de création…
• La préparation, l’élaboration et le suivi administratifs des dossiers de commercialisation et de vente soit la conception et la rédaction des documents de demande de subventions, de mécénat, de conventionnement...
• L’élaboration, la rédaction et le suivi des budgets prévisionnels, l’établissement des devis, la contractualisation et le suivi des paiements et impayés.
• La préparation et l’organisation logistique des tournées par en autre la rédaction et la communication des feuilles de route.

• La présence aux concerts et la gestion des relations publiques et commerciales avec les professionnels et les médias.

• La gestion administrative de la vie sociale, fiscale et comptable de l’établissement soit :

• La gestion administrative et sociale des embauches : la collecte des informations sociales, la rédaction des contrats de travail, l’établissement des déclarations sociales obligatoires, le suivi des plannings, le transfert de ces informations aux différents organismes, le paiement et le suivi des cotisations sociales…
• La saisie comptable des écritures, le contrôle de la trésorerie, la gestion des impayés et des relances, la préparation et le transfert des informations comptables à l’expert comptable le cas échéant...

• La gestion et le suivi des dossiers fiscaux de l’établissement : préparation et suivi de la liasse fiscale et respect des procédures fiscales de TVA…

• La communication des spectacles et des artistes soit :

• L’élaboration, la rédaction et le suivi des documents de communication dans le respect du cadre budgétaire.
• Le suivi des relations commerciales et de communication avec les partenaires et médias.
• L’élaboration, la transmission et le suivi des dossiers de presse et revue de presse.
• La réalisation, rédaction des documents de communication incluant la web communication.

En outre, sur la base des missions ci dessus, il est convenu qu’un contrat d’objectif annuel quantitatif et qualitatif sera rédigé conjointement par la salariée et l’employeur, comme base des évaluations et échanges lors de l’entretien annuel d’évaluation.

L’enjeu de ce poste est le développement des artistes de Flying Penguins.

description du profil recherché

Formation administration / gestion des entreprises culturelles.
Expérience professionnelle dans le spectacle vivant (minimum 1 an en compagnie). Connaissance du milieu de la musique, des réseaux institutionnels et de diffusion. Qualités rédactionnelles.
Maîtrise des outils informatiques : Pages, Word, Excel, Photoshop.
Permis B. Connaissance de l’espagnol appréciée.

Salaire : 1954,23€ bruts mensuels. Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et culturelles

Bureaux : Actuellement télétravail, à domicile et chez la directrice artistique. Réunions régulières et possibilité ponctuelles de travail à la SACD, 11 bis rue Ballu, 75009 Paris.

informations pratiques

Date limite de candidature : 28 février 2018.
Poste en cdi plein temps. 35h/semaine – Parfois horaires aménagés en soir et week-end.

Candidature à adresser à :

Madame la présidente
Association Flying Penguins
78 rue Charles Nodier 93 500 Pantin

et par email : [email protected]

Pièce à joindre au dossier : lettre de motivation.

Informations complémentaires :
www.NinonColachoDuo.com
www.NinonValder.com
www.LasFamatinas.com