Objectifs du poste

• Assurer le fonctionnement administratif et opérationnel de la fédération.
• Représenter la direction selon les besoins, sur mandat.
• Valorisation et viabilisation du projet de la Fédération :
  ° Veiller à l’équilibre entre le projet et ses moyens de faisabilité
  ° Concevoir des outils d’évaluation des actions entreprises.

Missions
Sous l’autorité et le pilotage du directeur de la structure :

• Gestion administrative et financière, dans un contexte où la comptabilité et la gestion du social sont externalisées : demandes de subventions, budgets,contrats, DUE, bilans, outils de gestion prévisionnels, suivi de trésorerie, investissements, tableaux de bord de pilotage de l’activité.
• Gestion des activités de formation (relations formateurs, suivi administratif, bilan pédagogique).
• Gestion du personnel en lien avec le directeur, notamment de l’assistante communication et administration.
• Administration quotidienne de la fédération : achats, cotisations, relations fournisseurs, relations prestataires (expert-comptable et autre). Logistique de laFédération (transports, hébergement...) pour les réunions, rencontres professionnelles, salons...
• Vie associative : contribution aux notes et outils de pilotage pour aide à la décision. Participation au Conseil d’Administration sur les projets portés en direct et/ou à la demande de la direction.
• Information, conseil aux adhérents : Veille juridique et documentaire,production de notes à destination des adhérents (techniques, juridiques,administratives). Accueil et réponse aux adhérents, expertise de situations les concernant.
• Participer à la définition, la conception et la supervision de la mise en œuvre de la politique de communication
• Représentation de la Fédération auprès de partenaires: techniques,institutionnels, de projets, etc.
• Recherche de financements : Veille et réponse à appels à projets. Recherche de financements. Contribution à l’émergence et au développement de projets.

Profil / Compétences

• Formation initiale Bac + 3 minimum
• Expérience professionnelle significative dans une fonction similaire
• A l’idéal, connaissance du monde associatif, du spectacle vivant et du paysage institutionnel de la culture
• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités relationnelles
• Qualités rédactionnelles
• Qualité d’organisation, autonomie, rigueur et anticipation
• Aptitude à la négociation et à la communication
• Maîtrise de l’anglais souhaitée
• Permis B

Statut

• CDI temps Plein
• Convention collective de l’animation, Groupe FSalaire selon expérience
• Poste basé à Nantes. Déplacements occasionnels.

Poste à pourvoir rapidement

Candidature (lettre de motivation et CV) à envoyer par mail uniquement à : [email protected] avant le 15 mars