Missions

Sous l’autorité de la directrice, et en lien étroit avec la Responsable de Communication, la / le chargé(e) des publics assume les missions suivantes :
Développement des publics : Conception et coordination de la stratégie de développement des publics, en phase avec les projets et la stratégie globale de la structure. Responsabilité de la gestion, de la mise à jour et de l’adaptation du fichier de base de données (plus de 20000 contacts).
Gestion du protocole : Gestion des fichiers invitations et accréditations. Coordination des accueils protocolaires lors des manifestations publiques (conférences de presse, soirées partenaires…).
Diffusion : préparation des fichiers et des contacts pour envoi newsletters et documents de communication (routage, flyage…).
Community manager : Redéfinition et mise en place de la stratégie de diffusion sur les réseaux sociaux.
Gestion des partenariats : gestion et développement des partenariats avec les Comités d’Entreprises.
Mise en place de protocoles de croisement de publics avec les structures partenaires. Coordination des actions en direction des partenaires privés : invitation aux événements publics, envoi de matériels
Accueil du public : mise en place et suivi d’outils d’enquête auprès des publics, coordination de l’équipe d’accueil pendant le festival, gestion du standard téléphonique
Missions diverses : traitement du courrier, gestion des commandes de fournitures…

Profil

Expérience d’au moins 3 ans sur un poste en lien avec les relations publiques dans une structure équivalente / Intérêt pour le spectacle vivant en général, et les musiques du monde en particulier / Maîtrise indispensable des outils informatiques / Bonne connaissance des réseaux sociaux / Très bonnes connaissances en français (rédactionnel, orthographe et règles typographiques) / Maîtrise de l’anglais indispensable, espagnol apprécié.
Qualités personnelles : forte motivation, capacité et envie de développer des idées nouvelles / Grande autonomie, adaptabilité, sens de la rigueur, de l’organisation et de l’anticipation / Capacité à encadrer des équipes pluri-disciplinaires (stagiaires, bénévoles, sous-traitants) / Excellent relationnel / Disponibilités les soirs et week-ends de spectacles.

Conditions d'emploi

Poste à pourvoir au plus tard le 1er novembre 2018 / CDI à temps plein / Agent de Maîtrise (groupe 4 de la CCNEAC) / Echelon fonction de l’expérience / Lieu de travail habituel : Arles.

CandidatUres

Les candidatures sont à adresser à Stéphane Krasniewski, administrateur, jusqu’au 15 septembre 2018 à [email protected] / Rencontre des candidats pré-sélectionnés : mardi 25 septembre / Second entretien pour les candidat(e)s retenu(e)s : lundi 1er octobre 2018.