Présentation de l’organisme

Constantinople est un ensemble musical qui a été fondé en 1998 à Montréal par son directeur général et artistique, Kiya Tabassian. Chaque année, l’ensemble produit une saison artistique canadienne et présente plus d’une cinquantaine de concerts en tournée au Canada et à l’international. Sa discographie compte 19 albums à ce jour.

Descriptif du poste

• Suivis administratifs : contrats avec les fournisseurs et diffuseurs, préparation des factures, paiements, suivi de la comptabilité mensuelle et des états financiers ;

• Rédaction des demandes de subvention, suivis des rapports ;

• Gestion des ressources humaines (salarié.e.s et pigistes) ;

• Supervision des communications de l’organisme : coordination des différent.e.s intervenant.e.s (graphiste, traducteur/trice, relationniste de presse), rédaction et/ou relecture des textes officiels ;

• Supervision des démarches numériques : contacts avec les fournisseurs/consultant.e.s, distribution des tâches entre les différent.e.s intervenant.e.s, publications Facebook et supervision des mises à jour du site Internet ;

• Coordination de la saison de concert montréalaise ;

• Coordination des coproductions au Canada ;

• Logistique des tournées de concert (booking, contacts avec les agent.e.s selon les territoires, suivis des transports et hébergement, permis de travail et visas, feuilles de route) ;

• Aide à la production de disques ;

• Participation à des marchés de la musique et des arts de la scène (par exemple, Womex, Classical: NEXT, CINARS) ainsi qu’à des missions sur une base annuelle.

Exigences

• Diplôme de niveau universitaire ;

• Expérience en gestion culturelle d’au moins 3 à 5 ans ;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral ;

• Grand intérêt pour la musique ;

• Compréhension des rouages de la production de concerts et de la diffusion nationale et internationale ;

• Connaissance des organismes subventionnaires dans le domaine des arts au Canada (Conseils des arts, Factor/Musicaction, appels à projets pour des coopérations internationales) ;

• Disponibilité pour des voyages de représentation de l’ensemble 4 à 5 fois par année ;

• Connaissance de la série Microsoft et du logiciel InDesign ;

• Connaissance de la plateforme Wordpress et d’outils tels que MailChimp ;

• Connaissance des médias sociaux ;

• Posséder un permis de conduire est un atout.

Profil recherché

• Grand sens de l’organisation ;

• Rigueur, assiduité, autonomie et sens de l’initiative ;

• Entregent, facilité à communiquer avec le public ;

• Intérêt et aisance à oeuvrer en contextes interculturels ;

• Bonne gestion du stress et des échéanciers ;

• Bonnes aptitudes pour le travail en équipe.

Conditions de travail

• 35 heures / semaine – disponibilité requise en soirée et fin de semaine au besoin ;

• Durée prévue : poste permanent ;

• Salaire horaire à partir de 25CAD / heure.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur lettre de motivation ainsi que leur curriculum vitæ à l’adresse [email protected] en mentionnant dans l’objet du courriel « Candidature – Coordination de Constantinople ». Les dossiers seront traités au fur et à mesure de leur réception, jusqu’à ce que le poste soit comblé.